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PPT制作是现代职场基本功
随着ppt这种演示软件出现,就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言,可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工,在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上,自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视,是正常现象。
与平面设计或影视动画等传统媒介不同,PPT的应用场合更加注重人与人的沟通,无论您是向领导汇报,向客户推介产品或者向听众传递,一个理念“对于不同的受众,用不同的方式进行沟通”,说起来似乎简单,其实这不仅需要专业的技能和思维方式,更需要深刻洞察大众心理需求。
有了演示,我们就可以加深与别人的沟通;有了演示,别人就可以更好地理解我们的工作!
没必要每张幻灯片都使用完全相同的背景,所以,如果你特别喜欢某个图表型主题,而且此主题能将幻灯片的内容紧密关联,那么就可以去除有大量数据的幻灯片上的无关紧要部分。
制作ppt时要养成真正地逐一观察每一项的习惯,这样就能决定孰去孰留了。
何时应用纷繁复杂的背景:如果幻灯片上数据的字体足够大、足够黑,便于理解,那么纷繁复杂的背景也很好(前提是此背景切题)。为什么?要用文字把它表达出来。越多地阐明什么有效、什么无效,并总结成文字,你就可以越自然地创作出更优秀的ppt。
文本才是幻灯片上重要的元素。图片可能很漂亮,有助于增强感观冲击,但如果其关键就是加强感观冲击,那么为什么要选用傻傻的图片呢?它们是否有助于阐明ppt主题?是否与主题相关呢?
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